Цифровая исполнительная документация в ИСУП Exon
Заказчики всё чаще требуют вести исполнительную документацию не в папках, а в цифровой среде. Мы ведём документацию в ИСУП Exon под ключ: формируем документы, загружаем, проводим по маршрутам согласования и доводим до подписания. Согласование идёт быстрее, а потерянных и несостыкованных документов не остаётся.
Когда нужна эта услуга
- Заказчик требует вести документацию в ИСУП, а опыта работы в системе нет
- Документы застревают в маршрутах согласования
- Бумажный комплект есть, но его нужно перевести в цифровой контур
- Нужно вести несколько объектов в системе одновременно
Что входит в работу
- Настройка ведения объекта в системе: структура, разделы, участники
- Формирование документов в требуемых системой форматах
- Загрузка исполнительной документации и приложений
- Проведение документов по маршрутам согласования, контроль статусов
- Работа с электронной подписью и порядком подписания
- Отработка замечаний согласующих прямо в системе
- Перевод накопленного бумажного комплекта в цифровой вид
Для кого
- Подрядчикам на объектах, где заказчик работает в ИСУП
- Генподрядчикам, сводящим документацию нескольких субподрядчиков
- Компаниям, переходящим с бумаги на цифровой документооборот
- Организациям без выделенного специалиста по работе в системе
Как проходит работа
Доступы
Получаем доступы и разбираемся в конфигурации объекта: какие разделы, какие маршруты, кто согласующие.
Аудит
Смотрим, что уже загружено и в каком статусе. Находим зависшие документы.
Подготовка
Готовим документы в форматах, которые система принимает без ручных доработок.
Загрузка
Загружаем комплект, привязываем к разделам и работам, проверяем комплектность.
Согласование
Ведём документы по маршрутам, отслеживаем статусы, снимаем замечания.
Отчётность
Даём вам понятную картину: что подписано, что на согласовании, что тормозит.
Частые вопросы
У нас нет доступа к системе, вы поможете?
Да. Порядок получения доступов зависит от заказчика — помогаем пройти его и подключить нужных сотрудников с вашей стороны.
Кто подписывает документы?
Подписывают уполномоченные лица вашей организации своими электронными подписями. Мы готовим и проводим документы, но не подписываем их за вас.
Можно перевести в систему то, что уже собрано на бумаге?
Да. Оцифровываем накопленный комплект, приводим к требуемым форматам и загружаем. Обычно это делают, когда заказчик меняет правила приёмки в середине объекта.
Вы ведёте только Exon?
Основная среда — ИСУП Exon. Работаем и в других системах документооборота заказчиков: логика та же, отличаются интерфейс и маршруты.
Смежные услуги
Исполнительная документация под ключ (Минстрой, ГОСТ)
Все разделы по действующим требованиям, без возвратов и замечаний.
Исполнительная документация под регламенты операторов связи
Адаптация под внутренние регламенты Ростелеком, Т2, реставрация, спецведомства.
Защита выполненных объёмов (КС-2, КС-3)
Аргументируем и защищаем каждый объём перед техническим заказчиком.
Сдача объекта и получение ЗОС
Доводим объект до Заключения о соответствии и передачи госкомиссии.
Оставить заявку
Опишите объект и задачу. Перезвоним в течение рабочего дня, при срочной сдаче — быстрее.
Почта
info@x-pto.ru
Telegram
@ptotver
WhatsApp
+7 (920) 685-13-77
MAX
Канал X-PTO